Dans quel endroit passons-nous autant de temps chaque jour que sur notre lieu de travail ?
Presque nulle part.
Pour cette raison, la conception du lieu de travail joue un rôle important. Même de petites choses contribuent à augmenter l’efficacité et le facteur de bien-être – ou vice versa, même de petites erreurs peuvent avoir un effet très négatif.
Nous vous montrerons quelles sont les 7 erreurs graves qui sont souvent commises lors de la planification et de l’aménagement de bureaux et comment vous pouvez les éviter.
7 erreurs de planification de bureau évitables
L’espace ouvert est le mot magique lorsqu’on s’interroge sur la possibilité d’aménager des lieux de travail pour le plus grand nombre possible d’employés dans un petit espace. Cependant, pour que la coopération réussisse de manière optimale, les règles de base du concept doivent être respectées. Sinon, la motivation et la performance au travail de vos employés en pâtiront rapidement.
Erreur 1 : Ne pas impliquer les employés
Informez et intégrez vos collaborateurs à un stade précoce dans la planification des bureaux à venir. Tous les collaborateurs doivent avoir la possibilité d’exprimer leurs souhaits et leurs besoins, car changer son environnement de travail est un tournant important.
Plus chaque département individuel et chaque employé individuel est positivement à l’écoute, plus la phase après la mise en œuvre sera réussie.
Erreur 2 : Ne laissez aucun espace « libre »
Les employés et les départements doivent aborder le travail d’équipe et de projet avec motivation, s’inspirer et se renforcer mutuellement. Cela signifie qu’il y a un besoin d’espaces de travail communaux et communicants pour l’échange. Combien et dans quelle taille, qu’ils soient ouverts ou fermés, parler à vos employés aide à clarifier exactement cela.
Erreur 3 : Sous-estimer l’ergonomie
Ne lésinez pas sur l’équipement ergonomique des postes de travail. Offrez à vos employés un bureau réglable en hauteur et une bonne chaise de bureau. Cet investissement dans les soins de santé sera certainement rentable pour vous.
Erreur 4 : trop peu d’espace de stockage
Il est très difficile de maintenir l’ordre si un bureau n’a pas assez d’espace de stockage. Par conséquent, une place pour les papiers et documents fréquemment requis doit également être prévue à chaque bureau. Un bureau encombré ne fait pas bonne impression.
Erreur 5 : Bruit et facteurs perturbateurs
Le bureau décloisonné est souvent associé à un bruit de fond désagréable et à un manque d’intimité. Appels téléphoniques ici et discussions bruyantes là-bas. Il y a souvent un manque d’intimité et les sentiers pédestres sont trop proches du lieu de travail.
Quels sont les prérequis et les exigences dans votre entreprise ?
Placez les emplois en conséquence. Les sideboards et les highboards conviennent comme séparateurs d’espace, servent en même temps d’espace de rangement et aident à réduire le bruit.
Un bureau trop spartiate n’a pas l’air accueillant. Une belle plante dans le champ de vision contribue aussi énormément au bien-être.
Les plantes créent également un climat intérieur agréable et sain. S’il n’y a pas de plantes sur le lieu de travail, le système de climatisation ou de chauffage est rapidement perçu comme trop sec.
Erreur 6 : Manque d’opportunités de loisirs
Si vous travaillez dur et que vous êtes concentré, vous devez également pouvoir vous déconnecter de temps en temps pour recharger vos batteries. Découvrez ce qui est le plus demandé par vos employés.
Conclusion
La planification d’un nouveau bureau n’est pas si difficile, tant qu’il s’agit d’une petite entreprise ou qu’elle ne nécessite que des modifications mineures. Un plan d’étage, un peu d’expérience et d’enthousiasme pour la planification et l’intégration des employés devraient suffire. Pour les tâches complexes, il est recommandé de faire appel à un service de planification. Les fabricants de meubles et les distributeurs de meubles le proposent parfois comme service gratuit. Des bureaux de planification professionnels créent des concepts détaillés avec une planification lumineuse et acoustique, jusqu’à la documentation pour les appels d’offres. Bien sûr, ce service complet a son prix.
