Finanzieren, leasen oder mieten – es gibt unterschiedliche Möglichkeiten.

Was sind die Vor- und Nachteile?  Was ist wann das Richtige?

Ganz klassisch kaufen und die Gesamtsumme bezahlen ist ohne Frage die preiswerteste Variante. Es muss aber nicht immer sinnvoll sein, nur auf den günstigsten Preis zu achten, während der Büroplanung. Die Liquidität zu schonen ist ein sehr guter Grund, Alternativen in Betracht zu ziehen.

Welche Alternativen gibt es, wenn die Liquidität geschont werden soll?

Verzichten? Abstiche machen? Ratenzahlung? Leasing? Mieten? Schauen wir uns an, was wann sinnvoll ist.

Man sagt «Kleider machen Leute», nicht anders ist es mit der Ausstattung Ihres Unternehmens. Es klingt logisch, einfach auf die neue Büroeinrichtung zu verzichten oder sehr billige Büromöbel anzuschaffen.  Kann aber auch sehr kontra-produktiv sein. Sie empfangen Kunden? Sie benötigen eine Praxiseinrichtung? Eine Kanzleieinrichtung? Verkaufsräume?  Vergessen Sie nie die Aussenwirkung! Die Investition in das eigene Image ist absolut lohnenswert. Der erste Eindruck zählt und lässt sich nicht so leicht widerrufen.

Eine ähnliche Frage kann sich in Bezug auf das Gewinnen und Halten von Mitarbeitenden stellen. Je angespannter
die Situation ist, desto bedeutsamer wird auch die Gestaltung des Arbeitsplatzes.  Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist immer auch eine lohnende Investition in die Gesundheit der Mitarbeitenden.

Ratenzahlung? Leasing? Mieten?

Besitzen oder nutzen?  – Ein wichtiges Kriterium!

Bei einer Finanzierung geht das Eigentum der Sache an den Käufer über. Er besitzt alle Rechte und Freiheiten an seinem Eigentum. Leasing und Mieten dagegen bedeutet, lediglich das Nutzungsrecht an einer Sache zu erwerben, aber Pflichten im Umgang mit dem fremden Eigentum einzuhalten.

Am Ende des Leasing-Zeitraums steht es Ihnen frei, per Schlusszahlung das Eigentum zu erwerben, die Sache zurückzugeben oder die neueste Version zu leasen. Diese Option ist sehr sinnvoll in allen Bereichen mit hohem technologischem Fortschritt. So können Sie, ohne Grossinvestitionen, immer auf dem neuesten Stand bleiben. Für Büromöbel ist dieser Aspekt aber eher unrelevant.

Die Option Büromöbel zu mieten ist nicht sehr weit verbreitet. Wo sie angeboten wird, geht es eher um die Ausstattung von Wohnungen. Diese Angebote eignen sich zum Beispiel für Expats, die nur für einen bestimmten Zeitraum bleiben oder die Familie zuhause lassen. Für ein Firmenevent können Möbel auch bei einem Messeausstattern gemietet werden.

Definitionen

Was ist Leasing?

“Wer least, mietet ein Wirtschaftsgut mittel- bis langfristig, kauft es aber nicht. Der Leasing-Nehmer kann das Leasing-Objekt wie ein Eigentümer nutzen und besitzt oft am Ende der Grundmietzeit eine Kaufoption. Das Leasing-Objekt bleibt in der Regel juristisch und wirtschaftlich das Eigentum des Leasing-Gebers.”

hk-nuernberg.de/de/IHK-Magazin-WiM

Was ist der Unterschied zwischen Leasing und Miete?

“Der Unterschied zwischen Leasing und Mieten besteht darin, dass der Nutzer des Leasing-Objektes alle Rechte, Risiken und Pflichten hat, die bei der traditionellen Miete in der Regel der Vermieter trägt. Im Gegensatz zu einem Mietvertrag haftet der Leasing-Nehmer für Beschädigungen und für den Ausfall des Produktes.”

hk-nuernberg.de/de/IHK-Magazin-WiM

Wie hoch sind die Kosten? Und gibt es versteckte Kosten?

Sowohl Kredit- als auch Leasingraten sind mit Zinsen behaftet. Leasingraten sind in der Regel höher als die Kreditraten eines Finanzkaufs. Mietpreise liegen noch höher, da der Vermieter in der Regel alle Risiken trägt und sich nach Ende des Mietvertrages auf jeden Fall um Aufarbeitung oder Entsorgung der benutzen Möbel kümmern muss.

Ob es versteckte Kosten gibt, hängt von der Vertragsgestaltung ab. Bei Leasing oder Miete
muss klar geregelt sein, welchen Verschleiss die Möbel am Ende der Nutzungsperiode aufweisen dürfen. Hier können sonst unerwartete Extrakosten auf sie zukommen.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit mag ein (noch) ungewöhnlicher Aspekt in dieser Fragestellung sein. Aber es ist eine interessante Frage, die immer häufiger gestellt wird. Materialien und Qualität ihrer Büromöbel bestimmen die mögliche Nutzungsdauer und damit einen wichtigen Aspekt der Nachhaltigkeit. Modulare Möbelkonzepte ermöglichen es Ihnen ausserdem, Ihre Einrichtung immer wieder veränderten Bedingungen anzupassen oder Einzelteile zu ersetzen. Das schont das Budget und die Ressourcen.

Fazit

Werden Büromöbel nur für einen kurzen Zeitraum gebraucht, dann kann mieten, trotz höherer monatlicher Kosten, tatsächlich die effizienteste Option sein. Ein Pop-Up oder ein spezielles Firmenevent lassen sich so bequem realisieren. Ohne hohe Anschaffungskosten, ohne Wiederverkaufsaufwand.

Da Büromöbel wie z.B. Schreibtische keinem raschen technologischen Wandel unterliegen, sind sie kein typisches Leasingobjekt, können das Portfolio eines Leasinggebers aber abrunden, um alles aus einer Hand anzubieten.

Unternehmen sind auf lange Sicht angelegt und hochwertige Büromöbel lassen sich über viele Jahre und Jahrzehnte nutzen. Es lohnt sich also, das Eigentum daran zu erwerben und frei darüber entscheiden zu können. Um die Liquidität zu schonen ist der Finanzkauf mit planbaren Raten und überschaubaren Zeiträumen die clevere Alternative zum Direktkauf.