6 conseils utiles pour aménager votre bureau

Travailler en toute sécurité en période de Covid-19 nous oblige pratiquement à repenser l'aménagement de nos bureaux. Ceux qui le peuvent devraient retourner au télétravail, et ceux qui télétravaillent déjà devraient se préparer à une organisation plus durable. Mais comment aménager correctement un bureau à domicile ? Comment créer un espace de travail adapté chez soi ?

Liste de contrôle pour l'aménagement d'un bureau à domicile :

En prêtant attention à ces points clés, vous pourrez travailler efficacement, avec efficience et dans une ambiance détendue.

1. Aménager un bureau à domicile

L'idéal serait de disposer d'un bureau séparé où vous pouvez vous retirer sans être dérangé. Pour travailler efficacement et sereinement sur le long terme, il est judicieux d'examiner, de mesurer et d'aménager soigneusement votre espace. Les dimensions peuvent être facilement saisies dans un outil d'aménagement, ce qui vous permettra de choisir le mobilier adapté. Des outils d'aménagement d'intérieur gratuits en ligne sont disponibles à cet effet, par exemple… Planificateur de meubles Flexcube

2. Influences environnementales

Le plus beau des bureaux est de peu d'utilité si l'environnement est négatif.

– Évitez les sources de bruit, par exemple en orientant le bâtiment vers une route très fréquentée.

– L’apport de lumière naturelle et d’air frais est extrêmement important, mais la quantité de lumière solaire doit être réglable.

– La température ambiante doit être réglable, aussi bien en été qu'en hiver.

3. les conditions d'éclairage appropriées

Les pièces lumineuses sont idéales pour travailler. La lumière naturelle est essentielle à notre bien-être. En cas d'insuffisance de lumière naturelle, un éclairage artificiel peut compenser. Toutefois, il est impératif d'éviter les reflets sur l'écran et les éblouissements.
Normalement, votre bureau doit être placé à angle droit par rapport à la fenêtre afin d'éviter les reflets sur l'écran. Pour les visioconférences, il est toutefois préférable que la lumière provienne de l'avant.

4. L'ergonomie au travail

Quels principes suivre ? Prenons l’exemple de votre cuisine. Depuis les années 1950, les cuisines sont conçues selon le principe du « triangle d’activité ». Il s’agit de placer les éléments fréquemment utilisés, comme l’évier, la plaque de cuisson et le réfrigérateur, à l’intérieur d’un triangle d’activité imaginaire afin de garantir l’efficacité et la sécurité de toutes les tâches. Ce principe s’applique également au lieu de travail. Les bureaux, les espaces de rangement et, par exemple, l’imprimante doivent être positionnés de manière judicieuse pour un accès facile.
L'aspect classique de l'ergonomie au travail concerne la posture correcte, assis ou debout, au bureau. Il est important de maintenir un angle de 90 degrés.

Ce sujet vous intéresse-t-il ? Vous trouverez ici un article de blog complet sur l'ergonomie au travail.

5. Appareils et meubles multifonctionnels

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bureau +

Idéalement, les dimensions minimales devraient être de 160 x 80 cm. Cette taille vous permet d'avoir les documents importants devant ou à côté de vous et de travailler avec un ou plusieurs grands écrans.

Pour des conditions de travail ergonomiques optimales, équipez votre poste de travail d'un bureau à hauteur réglable électriquement. Vous pourrez ainsi alterner entre la position assise et debout et ajuster la hauteur parfaitement à vos besoins. Cela contribue à prévenir les tensions et les douleurs dorsales. Changer régulièrement de position de travail stimule la circulation sanguine, ce qui vous rend plus alerte et productif. Les bureaux électriques avec fonction mémoire facilitent encore davantage cette pratique. Vous pouvez prérégler différentes hauteurs pour la position assise et debout, ce qui vous évite de perdre du temps à effectuer des réglages.

Espace de stockage +

Prévoyez un espace de rangement suffisant autour de votre espace de travail, car l'ordre engendre l'efficacité.

• Un compartiment de rangement sous le bureau permet de garder à portée de main tous les objets fréquemment utilisés.
• Les dossiers et documents sont bien rangés dans des classeurs.
• Les étagères ouvertes conviennent aux dossiers que vous utilisez fréquemment.
• Toutefois, d'un point de vue esthétique, le rangement fermé est généralement préférable.
• La méthode la plus efficace consiste à combiner stockage ouvert et fermé :
  • Des compartiments ouverts pour tous les dossiers importants auxquels ils accèdent fréquemment ; des compartiments à rabat pour les objets moins fréquemment utilisés.
  • Les rabats servent également d'espace de rangement supplémentaire !
  • Les grands tiroirs sont plus adaptés aux compartiments inférieurs, vous n'avez donc pas besoin de
  • se pencher constamment.
• Les petits tiroirs à hauteur du torse ou de la poitrine sont idéaux pour ranger les petits objets.

Une bonne gestion des câbles peut être obtenue grâce à un bureau équipé d'une goulotte à câbles ou, alternativement,
pour accéder à un bon décodeur câble.

Chaise de bureau +

Un bon fauteuil de bureau favorise une assise dynamique. Un fauteuil de bureau optimal s'adapte à tous les mouvements du corps et le soutient dans toutes les postures.

Votre chaise de bureau devrait au minimum être équipée d'un mécanisme d'inclinaison. Cela signifie que le dossier s'incline vers l'arrière lorsque vous vous penchez, soulageant ainsi les muscles de votre dos. Un mécanisme synchrone est encore mieux : le dossier suit tous vos mouvements, assurant une posture optimale. Le soutien lombaire et les accoudoirs doivent bien sûr être réglables en hauteur pour s'adapter parfaitement à votre taille.

Puisque nous passons jusqu'à huit heures, voire plus, au travail, le confort est primordial. Plantes, textiles, décoration et couleurs sont des éléments essentiels de l'aménagement intérieur. Les plantes contribuent à purifier l'air en continu. Les grandes plantes ont également un effet d'absorption acoustique.
Les textiles, notamment les tapis, sont parfaits pour absorber le son et améliorer l'acoustique. Dans tous les espaces de travail, il est important d'intégrer quelques éléments décoratifs qui favorisent la déconnexion pendant les courtes pauses.